Customer Service Adalah Kerja Tim, Bukan Kerja Individu

Safina Galery Furniture With Design

13 Nov
” Layanan Pelanggan Merupakan Permainan Tim Untuk Memenangkan Kompetisi Bisnis. Oleh karena itu, setiap orang diperusahaan wajib untuk Saling Menyatu Dalam Semangat Untuk Menarik Lebih Banyak Pelanggan.”-Djajendra

Membangun tim pelayanan yang tangguh berarti mendidik setiap orang dari unit kerja apa pun, untuk cerdas melayani bisnis dengan cara memberikan pelayanan pelanggan berkualitas tinggi. Artinya, Layanan pelanggan harus mampu memberikan semua harapan dan kebutuhan pelanggan secara total dari semua kekuatan sumber daya perusahaan.
Layanan pelanggan adalah kerja tim dan kerja organisasi yang total dan utuh, bukan sebatas kerja individu atau kerja customer service. Oleh karena itu, tidaklah cukup sekedar mendidik dan melatih para front liner yang berhubungan langsung dengan pelanggan, tapi perusahaan juga harus mendidik setiap orang di perusahaan, apa pun jabatan dia, apa pun fungsi kerjanya, untuk menjadi pelayan pelanggan yang berkualitas tinggi.
Pelayanan berkualitas sangat tergantung dari komitmen back office untuk mendukung front office dalam memberikan pelayanan pelanggan berkualitas prima. Semakin cerdas perusahaan mengkombinasikan kekuatan back office dan front office untuk memberikan pelayanan pelanggan berkualitas tinggi, maka semakin sempurna fungsi dan peran customer service, teller, public relation, resepsionos, salesman, dan front liner lainnya dalam mencapai target pelayanan berkualitas tinggi. Sehingga perusahaan yang berorientasi kepada pelayanan pelanggan akan menjadi semakin mudah untuk mewujudkan misi dan target pelayanan.
Untuk dapat memenangkan hati pelanggan, perusahaan harus mengetahui semua sifat, perilaku, sikap, dan karakter dari pelanggan dengan lebih baik daripada para pesaing. Termasuk, perusahaan harus menyediakan setiap jenis informasi yang dibutuhkan pelanggan dengan cepat dan mudah. Perusahaan juga harus mendidik semua orang-orangnya untuk menjadi sahabat terbaik buat para pelanggan.
Layanan pelanggan yang berkualitas harus berkarakter untuk menyenangkan dan memberi kemudahan buat pelanggan, dengan pelayanan yang lebih cepat, lebih baik, lebih murah, daripada para pesaing.
Kekuatan kolaborasi, koordinasi, dan komunikasi di antara back office dengan front office, untuk memberikan pelayanan yang efisien dan efektif, adalah sangat penting buat kesuksesan perusahaan dalam mencapai target penjualan seperti yang diinginkan.
Penjualan yang hebat perlu memiliki komitmen dan dedikasi untuk memperlakukan pelanggan dengan baik, dalam sikap jujur front liner untuk memberikan informasi yang benar dan yang tidak membohongi pelanggan.
Setiap orang di perusahaan, apa pun jabatannya, apa pun fungsi kerjanya, apa pun perannya, ia perlu tahu apa-apa saja yang dibutuhkan oleh pelanggannya. Dan ketika pelanggan membutuhkannya, maka setiap orang harus tahu cara memberikan pelayanan berkualitas.
Pelanggan pasti tidak peduli apakah seseorang dari back office atau front liner, pelanggan hanya tahu pelayanan perusahaan itu satu, yaitu pelayanan berkualitas yang diberikan atas nama perusahaan. Jadi, setiap orang di kantor, atau juga di pabrik,  harus berjuang keras untuk menjaga kehormatan perusahaan.
Layanan pelanggan adalah sebuah tanggung jawab yang melebihi tugas dan tanggung jawab yang ada di jobdesk. Layanan pelanggan adalah seni yang harus dilatih secara tim dengan sikap baik individu yang unik, tapi menyenangkan pelanggan.